IST Romania | WSJ 2027
Am creat acest spatiu pentru comunicari rapide, linkuri utile si pasi clari pentru alegerea rolurilor IST. Datele personale de acreditare vor fi colectate prin aplicatia contingentului Romaniei si transmise de CMT catre organizatori.
Canal oficial rapid
Pentru a reduce presiunea pe ambasadori si pentru a comunica direct informatiile relevante pentru IST, exista un grup separat de Anunturi pentru membrii IST din contingentul Romaniei. Pe acest grup vor putea trimite mesaje doar membrii CMT.
Grupul va fi folosit pentru informatii punctuale despre joburi, program, logistica si alte aspecte relevante pentru pregatirea si participarea la jamboree.
Intra in grupul de AnunturiIntrebari si clarificari
Exista si un grup separat de Discutii, similar cu structura folosita pentru ambasadori. Il poti folosi pentru intrebari, clarificari si discutii specifice activitatii IST.
Daca stii alte persoane inscrise ca IST care nu au primit inca linkurile, te rugam sa le transmiti mai departe.
Intra in grupul de DiscutiiRoluri IST
Catalogul oficial descrie oportunitatile de voluntariat din departamentele Jamboreei, responsabilitatile, conditiile de lucru si abilitatile necesare. Organizatorii folosesc termenul de rol, nu job, pentru a sublinia spiritul de voluntariat al IST.
Catalogul oficial te ajuta sa intelegi rolurile disponibile, responsabilitatile, conditiile de lucru si abilitatile cautate. Selectia efectiva se va face ulterior in sistemul dedicat.
Pagina oficiala permite cautare dupa continut si filtrare dupa departament sau conditii de lucru, cum ar fi activitate outdoor, interactiune cu participantii, lucru la calculator sau accesibilitate pentru scaun rulant.
Rolurile pot fi ajustate pe masura ce planificarea continua, asa ca verifica mereu versiunea digitala actuala inainte sa alegi preferintele.
Organizatorii mentioneaza ca fiecare adult trebuie sa aiba propria adresa de email inregistrata pentru ca accesul la platforma sa poata fi creat.
Acreditare si Rosterfy
Pentru contingentul Romaniei, datele personale necesare acreditarii vor fi colectate prin aceasta aplicatie. CMT/HoC le va transmite mai departe catre organizatori, in formatul cerut de sistemul oficial.
Din acest motiv poate exista o mica intarziere intre momentul in care completezi formularul nostru si momentul in care primesti emailul de activare Rosterfy. Emailul Rosterfy va veni dupa ce datele sunt prelucrate de organizatori.
Proces alocare roluri
Completezi datele de acreditare in aplicatia contingentului Romaniei.
CMT/HoC transmite datele necesare catre organizatori in sistemul oficial de inregistrare.
Dupa procesarea datelor, fiecare IST primeste email de activare a contului Rosterfy.
In Rosterfy iti actualizezi profilul cu experienta, licente, certificate si informatii profesionale relevante.
Alegi preferintele de rol din lista disponibila.
IST Support Department analizeaza aplicatiile si coordoneaza alocarea cu departamentele.
Fiecare IST primeste notificarea de alocare a rolului, estimata in aprilie 2027.
Departamentele trimit mesajele de bun venit si, unde este cazul, organizeaza invatare online, meet & greet sau sesiuni de echipa.
Training IST
Organizatorii vor publica in Rosterfy o serie de e-learning-uri pre-eveniment pentru CMT, APL si, mai ales, pentru IST. Pentru IST, acestea sunt o parte importanta din pregatirea pentru rol, in special pentru cei care participa pentru prima data la o Jamboree in aceasta capacitate.
Modulele nu sunt obligatorii, dar le recomandam inainte de alegerea preferintelor de rol, pentru ca ofera context despre viata la World Scout Jamboree si despre asteptarile fata de adultii voluntari. Trainingul va fi disponibil si altor utilizatori inregistrati in Rosterfy ca introducere utila in experienta Jamboreei.
Din aprilie 2027 va fi disponibil si cursul online Safe from Harm. Acesta este obligatoriu pentru toti adultii si trebuie finalizat inainte de sosirea la Jamboree Check-In Centre.
Dupa alocarea rolurilor IST, departamentele Jamboreei pot organiza training online specific rolului sau locatiei. Aceasta etapa se aplica doar membrilor IST.
Mai 2026
E-learning general in Rosterfy
Din aprilie 2027
Safe from Harm online, obligatoriu pentru toti adultii
Aprilie - iunie 2027
Training online specific rolului, dupa alocare
Iulie 2027
Training on-site pentru locatie si rol
